自2012年年末，呼伦贝尔市中小企业投资担保有限公司办公室档案室进一步强化档案工作的组织管理、基础建设和信息化建设，在健全档案管理体系的同时，在公司信息管理部的技术支持以及公司其他部室的业务资料搜寻支持下，完成了2012年度公司电子版档案的信息化建设，确保公司档案管理工作向制度化、规范化、信息化方向推进。

   公司各级领导一直以来非常重视公司档案的管理工作，尤其是加强档案的信息化建设，公司董事长、公司总经理及部门领导在审阅2012年度公司电子版档案成果时，提出了一些不足也给予了一定的肯定，指出以此为模板完成公司自成立以来其他年度的电子版档案，同时也指出档案信息化是公司信息化管理的亮点之一。

   公司办公室档案室在传统的纸质档案的基础上，对2012年度文件汇编档案全部进行了重新分类整理、立卷归档、扫描录入，实现了2012年度公司电子版档案录入、挂接、检索、利用等全方位的信息化管理。为确保档案收集工作中不出现丢失、错漏等现象，初稿完成后进行了逐一、反复的检查、纠错工作。同时，根据2012年度公司文件资料，建立了重要文件目录、员工任免目录、表彰目录、公司“大事记”、公司“组织架构”等类别，不断完善档案的信息化建设，并提高了档案的分类查询利用管理效率。

   公司档案室在原有现场查阅、签字调阅等的传统档案利用模式基础上，坚持“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨，依法制档、规范管理、创新思路，以开发利用档案信息为目的，加快档案信息化建设步伐，使档案管理有效服务于公司发展和建设，为公司领导决策、部室调阅提供便捷、高效的服务。

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